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        關于報送二級單位檔案工作分管領導及兼職人員信息的通知

        發布者:通知公告管理員發布時間:2020-03-06瀏覽次數:54

        各學院、各部門:

        鑒于部分二級單位領導及工作人員變動,為進一步明確責任,保證各項工作順利進行,現要求各單位報送檔案工作分管領導、兼職檔案員,以及保密、OA系統管理、書記校長信箱管理、綜合信息報送工作人員信息。請填寫附件表格,于312日下午下班前以郵件形式發送至校機要科郵箱 jyk@wxc.edu.cn,紙質表格蓋章后報送至明德樓704室,聯系電話:3305775。

          

          

        黨委(校長)辦公室

                                                                                    202035

          

        附件1:二級單位分管檔案工作領導信息表

        部門

        檔案工作分管領導

        聯系方式

          

          

          

          

        附件2:二級單位兼職人員信息表

        部門

        兼職員姓名

        聯系方式

          

          

        兼職檔案員

          

          

        保密員



        收文員

          

          

        書記校長信箱管理員

          

          

        綜合信息員

          

          

          

        附件3

        兼職人員相關工作要求

          

        1.兼職檔案員負責本部門文件材料收集、預立卷、保管、移交,保證歸檔文件的完整、準確、系統。

        2.保密員協助學校保密委員會做好保密宣傳教育工作,負責本部門涉密銷毀文件的回收、保管工作。

        3.收文員應熟悉OA辦公系統,負責本部門文件的收發、傳閱、督促閱文辦理。根據文件辦理時效提醒部門負責人及時簽批,督促承辦人員閱文并填寫辦理情況。

        4.書記校長信箱管理員負責每日查看、處理、回復校長信箱信件。管理員收到來信后,根據來信內容呈報單位主要負責人,立即辦理。一般信件應在當日內予以辦結。

        5.綜合信息員負責及時收集、整理和報送本單位信息(突發性事件、重大事項、工作中的典型事例和先進經驗以及其他臨時性工作數據)。

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